Contoh Soal Anggaran Biaya Administrasi & Umum

Contoh Soal Anggaran Biaya Administrasi & Umum

1)      Berikut ini data yg bisa dipakai untuk menyusun anggaran biaya administrasi & umum tahun 2005 :

1. Anggaran Produksi tahun 2005

Triwulan	Produk A	Produk B
I II III IV	5.000 4.000 8.000 8.000	3.000 2.000 4.000 6.000
Jumlah	25.000	15.000

2. Biaya administrasi & umum tahun 2005 dianggarkan sbb :

a.       Gaji pegawai per bulan Rp 5.000.000,-

b.      Biaya depresiasi per tahun Rp 20.000.000,-

c.       Biaya alat tulis per bulan Rp 1.500.000,-

d.      Biaya listrik & air per bulan Rp 500.000,-

e.       Biaya pemeliharaan per bulan Rp 500.000,- ditambah Rp 1.000 per JKL. Rata-rata JKL yg digunakan adalah 200 JKL per bulan.

Diminta :

Dengan data di atas susunlah anggaran adm & umum tahun 2005!

Jawaban

Anggaran administrasi & umum tahun 2005 akan dibebankan kpd kedua produk secara proporsional.

Anggaran Biaya Administrasi & Umum

Tahun 2005

No.	Jenis Biaya	Jumlah	Produk A	Produk B
1 2 3 4 5	Gaji Pegawai Depresiasi Alat Tulis Listrik & air Pemeliharaan	60.000.000 20.000.000 18.000.000 6.000.000 8.400.000	37.500.000 12.500.000 11.250.000 3.750.000 5.250.000	22.500.000 7.500.000 6.750.000 2.250.000 3.150.000
Jumlah		112.400.000	70.250.000	42.150.000

Keterangan :

• Gaji pegawai setahun : Rp 5.000.000,- x 12 = Rp 60.000.000,-
• Biaya depresiasi setahun = Rp 20.000.000,-
• Biaya alat tulis setahun : Rp 1.500.000,- x 12 = Rp 18.000.000,-
• Biaya listrik & air setahun : Rp 500.000,- x 12 = Rp 6.000.000,-
• Biaya pemeliharaan setahun : (Rp 500.000,- x 12) + (Rp 1.000,- x 200 x 12)

= Rp 6.000.000,- + Rp 2.400.000,- = Rp 8.400.000,-

Produk A :

      25.000 x Rp 60.000.000,- = Rp 37.500.000,-

40.000

      25.000 x Rp 20.000.000,- = Rp 12.500.000,-

40.000

      25.000 x Rp 18.000.000,- = Rp 11.250.000,-

40.000

      25.000 x Rp 6.000.000,- = Rp 3.750.000,-

40.000

      25.000 x Rp 8.400.000,- = Rp 5.250.000,-

40.000

Produk B :

      15.000 x Rp 60.000.000,- = Rp 22.500.000,-

40.000

      15.000 x Rp 20.000.000,- = Rp 7.500.000,-

40.000

      15.000 x Rp 18.000.000,- = Rp 6.750.000,-

40.000

      15.000 x Rp 6.000.000,- = Rp 2.250.000,-

40.000

      15.000 x Rp 8.400.000,- = Rp 3.150.000,-

40.000

           

2)      PT. Tintamas, sebuah perusahaan produsen pulpen yg berlokasi di Jakarta. Pada bulan Nopember 2009, kantor administrasi prshn ini membuat anggaran berkaitan dgn rencana kerja tahun 2010 utk mendukung seluruh aktivitas prshn dlm mencapai tujuannya. Pada tahun 2009, biaya yg dikeluarkan utk adm & umum adalah sbb :

Gaji staf adm sebesar Rp 96.000.000; gaji 2 manajer sebesar Rp 72.000.000; gaji direktur sebesar Rp 84.000.000; biaya sewa kendaraan sebesar Rp 36.000.000; biaya urusan hukum Rp 24.000.000; biaya korespondensi Rp 6.000.000; biaya telpon Rp 12.000.000; biaya listrik Rp 18.000.000; biaya alat tulis & cetak Rp 12.000.000; biaya penyusutan gedung kantor Rp 15.000.000; biaya penyusutan kendaraan Rp 24.000.000; macam-macam biaya adm sebesar Rp 9.000.000.

Untuk tahun 2010, prshn menganggarkan kenaikan biaya adm & umum. Perubahan tsb mencakup hal-hal berikut:

§  Kenaikan gaji staf adm sebesar 20%

§  Kenaikan gaji manajer & direktur masing-masing sebesar 20% & 15%

§  Direncanakan merekrut 2 orang staf adm baru, dgn gaji per bulan sebesar Rp 1.500.000 / orang

§  Tarif listrik diperkirakan akan naik sebesar 20%

§  Biaya-biaya yg lain diperkirakan tidak berubah.

Jawaban

Biaya Adm & Umum Tahun 2010 (dlm Rp)

Jenis Biaya	Jumlah
Gaji staf adm	151.200.000
Gaji manajer	86.400.000
Gaji direktur	96.600.000
Biaya sewa kendaraan	36.000.000
Biaya korespondensi	6.000.000
Biaya telpon	12.000.000
Biaya listrik	21.600.000
Biaya alat tulis & cetak	12.000.000
Biaya penyusutan gedung	15.000.000
Biaya penyusutan kendaraan	24.000.000
Macam-macam biaya	9.000.000
Jumlah	469.800.000

Keterangan :

v  Gaji 4 orang staf adm direncanakan naik sebesar 20%, maka anggaran biaya gaji utk 4 orang staf ini adalah sebesar =   Rp 96.000.000 x 120% = Rp 115.200.000

Ditambah dgn rencana penambahan 2 orang staf baru dgn gaji per bulan masing-masing sebesar Rp 1.500.000 per orang =   2 x 12 bulan x Rp 1.500.000 = Rp 36.000.000

Sehingga total gaji staf adm yg dianggarkan utk thn 2010 sebesar =

Rp 115.200.000 + Rp 36.000.000 = Rp 151.200.000

v  Gaji manajer direncanakan naik sebesar 20%, maka anggaran gaji manajer adalah sebesar =

Rp 72.000.000 x 120% = Rp 86.400.000

v  Gaji direktur direncanakan naik sebesar 15%, maka anggaran gaji direktur adalah sebesar =

Rp 84.000.000 x 115% = Rp 96.600.000

v  Biaya listrik diperkirakan naik sebesar 20%, maka biaya listrik yg dianggarkan utk tahun 2010 adalah sebesar = Rp 18.000.000 x 120% = Rp 21.600.000

v  Karena biaya-biaya yg lain diperkirakan tidak berubah jumlahnya, maka total biaya adm & umum yg dianggarkan utk tahun 2010 adalah sebesar Rp 469.800.000.

Anggaran Biaya Pemasaran Bulanan (dalam Ribuan Rupiah)

Jenis Biaya	Bulan			Triwulan			Total
	Jan	Feb	Maret	2	3	4
Gaji staf adm	12.600	12.600	12.600	37.800	37.800	37.800	151.200
Gaji manajer	7.200	7.200	7.200	21.600	21.600	21.600	86.400
Gaji direktur	8.050	8.050	8.050	24.150	24.150	24.150	96.600
Biaya sewa kendaraan	3.000	3.000	3.000	9.000	9.000	9.000	36.000
Biaya korespondensi	500	500	500	1.500	1.500	1.500	6.000
Biaya telepon	1.000	1.000	1.000	3.000	3.000	3.000	12.000
Biaya listrik	1.800	1.800	1.800	5.400	5.400	5.400	21.600
Biaya alat tulis & cetak	1.000	1.000	1.000	3.000	3.000	3.000	12.000
By. Peny. Gedung	1.250	1.250	1.250	3.750	3.750	3.750	15.000
By. Peny. Kendaraan	2.000	2.000	2.000	6.000	6.000	6.000	24.000
Macam-macam biaya	750	750	750	2.250	2.250	2.250	9.000
Total	39.150	39.150	39.150	117.450	117.450	117.450	469.800

Keterangan :

v  Dlm kasus PT. Tintamas, anggaran biaya adm & umum tahunan dibagi secara merata pd setiap bulan yg ada.

v  Gaji staf adm dianggarkan sebesar Rp 151.200.000 dlm satu tahun, sehingga =

Rp 151.200.000 : 12 bulan = Rp 12.600.000 / bulan.

v  Setelah semua jenis biaya adm & umum dihitung dgn cara yg sama, maka akan menghasilkan biaya adm & umum pd bulan Januari sebesar Rp 39.500.000. Demikian pula dgn bulan-bulan berikutnya.

v  Utk triwulan kedua, ketiga & keempat, biaya bulanan tsb dikalikan dgn 3 bulan, sehingga akhirnya akan menghasilkan anggaran biaya adm & umum total utk thn 2010 sebesar Rp 469.800.000.