PENYUSUNAN ANGGARAN PRODUK

PENYUSUNAN ANGGARAN PRODUK

Anggaran produk (product budget) adalah anggaran untuk membuat produk jadi dan produk dalam proses dari suatu perusahaan pada periode tertentu. Anggaran produk disusun berdasarkan anggaran penjualan.

Penyusunan anggaran produk dapat disusun dengan empat cara, yaitu mengutamakan stabilitas produk, mengutamakan stabilitas persediaan, gabungan antara stabilitas produk dan stabilitas persediaan, serta disesuaikan dengan keperluan manajer.

1.   Mengutamakan Stabilitas Produk

Contoh :     Penyusunan anggaran produk perusahaan yang memproduksi satu macam produk

Perusahaan kecap Asli hanya memproduksi satu jenis kecap dan penjualan tahun 2016 tiap triwulan dianggarkan pada triwulan : I = 43 botol, II = 45 botol, III = 47 botol, IV = 47 botol sehihgga total setahun  182 botol. Direncanakan produk jadi awal sebanyak 13 botol dan persediaan produk jadi akhir sebanyak 15 botol.

Dari data tersebut, dapat disusun anggaran produk tiap triwulan dengan mengutamakan stabiitas produk sbb :

          Penjualan setahun                                        182 botol

          Persediaan produk jadi akhir                           15 botol  +

          Produk siap dijual                                          197 botol

          Persediaan produk jadi awal                           13 botol  -

          Produk jadi periode ini                                   184 botol

Anggaran produk tiap triwulan = 184 : 4 = 46 botol

Dari perhitungan tersebut dibuat anggaran produk seperti yang tampak pada tabel 7-1 berikut ini.

Dari tabel di atas tampak bahwa produk jadi konstan (stabil), yaitu 46 botol per triwulan karena 184 : 4 = 46 per triwulan (menghasilkan bilangan bulat). Jika produk dalam setahun dibagi 4 menghasilkan bilangan pecahan, maka hanya beberapa triwulan yang produknya konstan. Contohnya produk setahun 183 botol dibagi 4 menjadi = 45,75. Jika dibulatkan menjadi 46, setahun 4 X 46 = 184 botol, artinya kelebihan 1 botol. Hal ini berarti ada satu triwulan yang menghasilkan produk sebanyak 45 botol, 3 triwulan lainnya menghasilkan masing-masing 46 botol. Produk terendah 45 botol adalah untuk penjualan terendah 43 botol pada triwulan 1. Contoh: persediaan akhir = 14 botol sedangkan tingkat penjualan tidak berubah, maka anggaran produk tampak seperti pada  tabel 7.2 berikut :

Contoh :     Penyusunan anggaran produk perusahaan yang memproduksi bermacam produk.

Perusahaan kecap Asli dengan data pada tahun 2016 sbb :

Taksiran persediaan produk jadi awal & persediaan produk jadi akhir

Jenis kecap :       Persediaan awal :             Persediaan akhir :

Sedang (S)           4 botol                                7 botol

Manis (M)              3 botol                                3 botol

Asin (A)                 3 botol                                5 botol

Total (T)               10 botol                             15 botol

          Anggaran penjualan Persh. Kecap Asli tahun 2016 dibuat secara ringkas seperti tampak pada tabel 7.3 berikut :

Bila tidak terdapat persediaan produk dalam proses awal dan akhir, maka dapat disusun anggaran produk sebagai berikut :

          Penjualan tahun 2016                     182 botol

          Persediaan produk jadi akhir            15 botol  +

          Produk siap dijual                            197 botol

          Persediaan produk jadi awal            10 botol  _

          Anggaran produk tahun 2016         187 botol

Bila anggaran produk dibuat dalam tiap triwulan, maka tiap triwulan = 187/4 = 46,75 botol atau bila dibulatkan 40 botol tiap trwulan. Bila diproduksi tiap triwulan = 40 botol, maka dalam setahun diproduksi hanya 160 botol (4 x 40). Dengan demikian, terdapat kekurangan = 187 – 160 = 27 botol.

Kekurangan 27 botol ini ditambahkan pada tingkat penjualan tertinggi pada tahun tersebut, yaitu triwulan II, III, IV masing-masing mendapatkan tambahan 9 botol (yaitu 27 : 3). Jadi, pada triwulan II, III, IV diproduksi masing-masing 49 botol (yaitu, 40 + 9), sehingga :

         

          Tiga triwulan                                    = 147 botol

          Tiwulan I diproduksi                        =   40 botol +

          Produk jadi setahun                        = 187 botol

Berdasarkan perbandingan penjualan, maka rincian produknya sbb :

Triwulan I :           Kecap sedang (21 : 43) X 40 = 20 botol

                             Kecap manis   (13 : 43) X 40 = 12 botol

                             Kecap asin      ( 9  : 43) X 40 =   8 botol  +

                             Jumlah produk triwulan I        = 40 botol

Penjualan kecap triwulan II, III, dan IV untuk masing-masing jenis kecap berjumlah :

                             Kecap sedang = 23 + 24 + 24 =  71 botol

                             Kecap manis   = 13 + 14 + 14 =  41 botol

                             Kecap asin      =   9 +   9 +   9 =  27 botol +

                             Jumlah            =                         139 botol  

Rincian produk triwulan II, III, dan IV masing-masing sebagai berikut :

                             Kecap sedang = ( 71 : 139 )   =  25 botol

                             Kecap manis   = ( 41 : 139 )   =  14 botol

                             Kecap asin      = ( 27 : 139 )   =  10 botol +

                                                                                  49 botol  

Dari perhitungan tersebut dibuatlah anggaran produk yang mengutakan stabilitas produk seperti tampak pada tabel 7.4 berikut :

2. Mengutamakan Stabilitas Persediaan

Dengan cara mengutamakan stabiitas persediaan seharusnya rencana persediaan konstan (stabil), artinya persediaan awal sama dengan persediaan akhir dan tingkat produk dibiarkan berfluktuasi (berubah). Apabila persediaan awal dengan rencana persediaan akhir tidak sama, maka hanya beberapa periode persediaan yang sama (stabil).

Contoh :     Penyusunan anggaran produk perusahaan yang memproduksi satu macam produk

Perusahaan kecap Asli yang memproduksi satu jenis produk kecap dan penjualan yang dianggarkan tahun 2016 sbb :

          Triwulan     I             43 botol

                             II            45 botol

                             III           47 botol

                             IV           47 botol

          Jumlah                  182 botol                    

Adapun persediaan awal dan akhir direncanakan sama, yaitu 10 botol. Perhitungan anggaran produk tampak pada tabel 7.5 berikut :

Bila rencana persediaan awal tahun berbeda dengan akhir tahun, sedangkan anggaran disusun dengan mengutamakan stabilitas persediaan. Dengan demikian, terjadi selisih antara persediaan awal dengan persediaan akhir. Selisih tersebut dibagi 3 jika ingin menyusun anggaran produk setahun dirinci dalam tiap triwulan. Jika selisih tersebut setelah dibagi menghasilkan bilangan bulat, maka hasilnya dialokasikan tiap triwulan untuk menambah persediaan akhir yang terendah.

Misalnya Persh. Kecap Asli yang memproduksi satu jenis produk merencanakan :

          Persediaan awal tahun 2016 sebanyak     = 10 botol

          Persediaan akhir tahun 2016 sebanyak    = 13 botol –

                                                  Selisih                 =   3 botol

Selisih 3 botol tersebut dibagi 3 yang kemudian menghasilkan 1 botol. Berarti persediaan tiap triwulan ditambah 1 botol, kecuali persediaan triwulan I. Persediaan awal triwulan I dan persediaan akhir triwulan IV tidak boleh ditambah atau dikurang sebab sudah merupakan rencana persediaan awal dan akhir yang dibuat lebih dahulu.

Bila rencana penjualan sama dengan tabel 7-5 dan perusahaan ingin menyusun anggaran produk dengan mengutamakan stabilitas persediaan, maka dibuat seperti tabel 7-6 berikut :